5 Excel-tricks som imponerar på chefen

Både för nybörjare och avancerade användare finns det många Excel-tricks som ofta förbises.

Här är 5 smarta knep du själv kanske inte känner till och kommer att ha stor nytta av.

Nu kan du imponera på chefen med din Excel-fingerfärdighet!

Skriv ut denna sida, öppna ett Excel-blad och testa tricksen direkt.

Excel-trick 1. Markera allt med ett klick

Du kanske vet hur man väljer allt genom att använda Ctrl + A, men få vet att det finns ett enklare sätt med musen.

• Klicka på hörnet – markera hela kalkylbladet.

Excel-trick 2. Växla mellan olika Excel-filer

När du har olika kalkylblad öppna, vill du snabbt kunna växla mellan dem så att du inte riskerar att arbeta i fel ark – och därmed skapa onödigt och frustrerande merarbete.

• Ctrl + Tab =  växla mellan öppna kalkylblad.

Excel-trick 3. Flytta och kopiera dataområde

Här är ett sätt att snabbt flytta data i en rad, kolumn eller annat område.

• Markera området du vill flytta med musen (eller tangenterna).
• Flytta pekaren till gränsen av området tills pekaren blir en överkryssad pil (eller en hand i Mac).
• Dra området dit du vill ha det.

Om du vill kopiera istället, tryck Ctrl före du drar området dit du vill ha det.

Excel-trick 4. Räkna antal

Ibland behöver vi veta hur många celler med siffror som finns i ett område.

• Klicka på den cell där du vill visa antalet
• Skriv ”=ANTAL(”
• Markera det cellområde du vill beräkna
• Stäng funktionen med en avslutande “)”
• Retur.

Om du istället vill veta det totala antalet celler (ej tomma) i området, t ex även celler med text, ersätt ANTAL med ANTALV.

Excel-trick 5. Flytta markören

När du klickar på Ctrl + pil på tangentbordet, flyttar du till kanten av kalkylbladet.

• Ctrl + pil upp – översta kanten
• Ctrl + pil ner – nedersta kanten
• Ctrl + pil vänster – vänstra kanten
• Ctrl + pil höger – högra kanten.

LYCKA TILL!

Bill Larsten
Conferator Kompetens AB