Tips 1. Kopiera från webben till ditt kalkylblad

Klistra in special a¨r extremt kraftfull. Du kan klistra in va¨rden, formatering och till och med kolumnbredd!

1. Kopiera från web eller annan källa (CTRL + C)
2. Gå till Excel till den cell där du vill klistra in urklippet
3. Välj flik ”Redigera” / Klistra in special (CTRL + ALT + V)
4. Välj TEXT
5. ENTER

Tips 2. Skifta teckenläge (versaler / gemener)

Du kan automatiskt konvertera texten i dina celler till ett annat teckenläge med funktionerna INITIAL, GEMENER och VERSAL.

1. Gå till den cell där du vill visa det förändrade teckenläget (B1)
2. Skriv = INITIAL (A1)
3. ENTER
   

Om du istället vill ändra till gemener skriver du =GEMENER(A1).

Och om vill ändra till versaler skriver du =VERSALER(A1).

Tips 3. Sammanfoga text från flera celler till en cell

Du kan sammanfoga text med &-symbolen. Om du t ex vill sammanfoga text från A1 och B1 med ett mellanslag (” ”) emellan till C1 gör du så här:

1. Gå till den cell där du vill visa det sammanfogade resultatet (C1)
2. Skriv =A1&” ”&B1
3. ENTER

Ett annat ätt at åstadkomma samma sak är att använda funktionen SAMMANFOGA.

1. Gå till den cell där du vill visa det sammanfogade resultatet (C1)
2. Skriv =SAMMANFOGA(A1;” ”; B1)
3. ENTER
   

Tips 4. Dela upp text från en cell till flera celler

Med ”Text till Kolumn”-alternativet är det oförskämt enkelt att få dina data precis som du vill.
I det här fallet delar vi upp namn i två separata kolumner, från A1 till B1 och C1.

1. 1. Markera din kolumn
   2. Välj flik ”Data” / ”Text till kolumner”

1. 1. Välj avgränsade fält
   2. Nästa

1. 1. Välj det alternativ som är bäst för dig – t ex tab, semikolon, komma eller blanksteg (i en CSV-fil används ofta ett kommatecken för att skilja av data)
   2. Låt ”Ignorera upprepade avgränsare” vara ikryssad
   3. Nästa

1. Välj kolumndataformat (här kan du ändra ifall du t ex vill ha datum-format)
2. Välj destination var du vill lägga de nya cellerna
3. Slutför

Tips 5. Sök / ersätt

Om du har något kvar att ändra nu, kan sök / ersätt-funktionen troligen komma till användning. Sök efter ett tecken / ord och ersätt med ett annat tecken / ord.

1. Välj flik ”Redigera” / Ersätt (CTRL + H)
2. ENTER