Välj en sida

Kunskapstips Excel och Office

Tips för dig som vill bli effektivare och få mer gjort vid datorn.

2 enkla Excel-tips – minska ditt skrivande och få mer gjort

Det finns två riktigt smarta Excel-tips som många inte känner till, trots att de lägger mycket tid på programmet. Vill du också skriva in mindre text och få mer gjort?

Tips 1. Autokorrigering – fyller i dina ofta använda ord och fraser

Skriver du ofta in samma data i Excel, t ex namn på produkter, kunder eller leverantörer? Nu kan du sluta med det! Så här gör du:

  1. Gå till Verktyg-menyn/AutoKorrigering
  2. Skriv in din förkortning i Ersätt-fältet (t ex landskod: ”GBR”)
  3. Skriv in det ord du vill visa i Med-fältet (t ex landsnanm: ”Storbritannien”)
  4. Nästa gång du ska skriva Storbritannien, skriv GBR i stället!

Om du skriver gemena bokstäver i Autokorrigering, så spelar textstorlek ingen roll. Om du använder versaler, fungerar bara versaler.

Om det är någon Autokorrigering som irriterar dig, kan du stänga av det här också. Leta bara upp det ord som du vill ändra och välj ta bort.

Dessutom, Autokorrigering kan användas i alla Office-program! Sök på Autokorrigering i hjälpen så hittar du det snabbt.

Tips 2. Autofyll – “förlänger” dina texter, talserier och formler

Du använder säkert autofyll redan i sin enklaste form – som ersättning för att kopiera.

  1. Skriv in data i en cell, t ex “1” i cell A1
  2. Klicka på cellen.
  3. Ställ markören över cellens nedre högra hörn. Din markör förvandlas från ett vitt plus till ett svart plus när du är på Autofyll.
  4. Dra markeringen till t ex cell A5
  5. Resultatet är 1:or i alla fem celler.

Det blir än mer användbart om du t ex vill ha vardagar som kolumnrubriker:

  1. Skriv “måndag” i cell A1.
  2. Markera cellen och placera markören så att krysset blir svart.
  3. Dra till cell E1.
  4. Resultatet är veckodagarna i dina fem celler.
  5. Autofyll fungerar även med månader, kvartal (“Q1”) och ranking-listor (“1:a”).

Du kan också göra egna listor. Säg att du vill ha en numrerad lista (t ex “1-10”).

  1. Skriv “1” i A1 och “2” i A2.
  2. Markera cellerna och placera markören så svarta krysset syns.
  3. Dra till cell A10.
  4. Resultatet är serien 1-10.

Detta fungerar för alla sorters numrerade serier. Om du vill ha 5%, 10%, 15% etc gör du likadant: skriv in “5%” och “10%” i dina första två celler, markera dem och dra.

Testa dessa tips idag – och spara massor av tid i ditt arbete med Excel!